校属（附属）各部门、各单位：

根据国科金发计〔2017〕116号文件要求，为做好2018年度国家自然科学基金项目（以下简称项目）申请和2017年应结题项目结题等工作，现将有关事项通告如下：

一、项目申请

（一）项目申请接收。

1. 2018年度集中接收申请的项目类型包括：面上项目、重点项目、部分重大项目、部分重大研究计划项目、青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、创新研究群体项目、地区科学基金项目、海外及港澳学者合作研究基金项目、部分联合基金项目、国家重大科研仪器研制项目（自由申请）、数学天元基金项目、重点国际（地区）合作研究项目和外国青年学者研究基金项目等。

2.不在集中接收申请范围的部分项目类型，项目指南将另行公布。对于随时接收申请的国际（地区）合作交流等项目，申请人应避开集中接收期提交申请。

3.2018年对重点项目和优秀青年科学基金项目开展无纸化申请试点。申请时只需在线确认电子申请书及附件材料，无需报送纸质申请书。项目获批准后,在提交《资助项目计划书》时再补交申请书的纸质签字盖章页（A4纸），其签字盖章的信息应与电子申请书保持一致。

（二）申请书撰写方式。

各类型项目《国家自然科学基金申请书》（以下简称申请书）一律采用在线方式撰写。

（三）申请人事项。

1.申请人应认真阅读《国家自然科学基金条例》（以下简称《条例》）、《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（以下简称《资金管理办法》）、《项目资金管理有关问题的补充通知》（以下简称《补充通知》）、《2018年度国家自然科学基金项目指南》（以下简称《指南》）和相关类型项目管理办法，于2018年1月15日后登录科学基金网络信息系统（以下简称信息系统；没有系统账号的申请人请联系各院部申请开户），按照各类型项目的撰写提纲及相关要求撰写申请书。

2.申请人应根据《资金管理办法》及《补充通知》的有关规定，以及《国家自然科学基金项目资金预算表编制说明》的具体要求，按照“目标相关性、政策相符性、经济合理性”的基本原则，认真编制《国家自然科学基金项目资金预算表》。多个单位共同承担一个项目的，项目申请人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金预算，经所在单位审核后，由申请人汇总编制。

3.申请人完成申请书撰写后，在线提交电子申请书及附件材料，下载打印最终PDF版本申请书，并保证纸质申请书与电子版内容一致。申请人应及时向依托单位提交签字后的纸质申请书原件以及有关证明信、推荐信、承诺函和其他特别说明要求提交的纸质材料原件等附件。

4.申请人及主要参与者均应使用唯一身份证件申请项目，曾经使用其他身份证件作为申请人或主要参与者获得过项目资助的，应当在申请书中说明。

5. 为保证各院部对申请材料形式审查工作，科研处只接收各院部统一提交的申请书，及有关证明信、推荐信、承诺函和其他特别说明要求提交的纸质材料原件等附件（一式两份），不接收申请人直接报送的申请书材料。科研处接收截止时间为2018年3月9日下班前，逾期不予接收。

6．作为合作单位人员参与外单位申请的基金项目，盖章前请务必到各院部和科研处登记备案，以防止超项查询漏项。

7．申请书纸版材料请双面打印装订。

　　二、项目结题

　　项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》《资金管理办法》和相关类型项目管理办法，根据项目的完成情况，实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》（以下简称结题/成果报告），并保证填报内容真实、数据准确，注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。

　　1.项目负责人登录信息系统，按要求撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交；项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告，向依托单位提交签字后的纸质结题/成果报告原件（不含附件材料）。项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与电子版一致。

　　2.项目负责人应根据《资金管理办法》的有关规定，以及《国家自然科学基金项目资金决算表编制说明》的具体要求，会同科研、财务等部门及时清理账目与资产，如实编制《国家自然科学基金项目资金决算表》，确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金决算，经所在单位审核后，由项目负责人汇总编制。

　　3.项目负责人撰写结题/成果报告时，请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告；不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。

4.自然科学基金委在准予项目结题之后，将在科学基金共享服务网（npd.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（www.nstrs.cn）上公布结题/成果报告全文。

5．结题报告纸质材料需学校财务、科研管理部门审核签章（字），学校将于12月中下旬对拟结题项目经费使用情况进行审计，请项目负责人按审计要求提前准备好所需审计的材料。请各院部于2018年1月19日上午12：00前将本部门结题报告纸质材料（一式两份）统一提交至科研处。未按时报送结题材料的应结题项目，按逾期待结题处理，计入相应的限项申请范围，同时自然科学基金委将按《条例》的有关规定对项目负责人和依托单位进行处理。

6．结题报告纸版材料请双面打印装订。

　　三、项目进展报告、项目资金年度收支报告及管理工作年度报告

　　项目负责人使用原有的用户名和密码登录信息系统，按要求在线撰写《国家自然科学基金资助项目进展报告》（以下简称进展报告）；并于2017年12月31日前在线提交，无需提交纸质材料，学校将逐项确认进行审核。对未按规定提交进展报告的，按有关规定处理。

　　四、其他

　　（一）《指南》于2017年12月底发行，并在自然科学基金委网站公布。

　　（二）自然科学基金委随时公布新的项目指南、通知通告和工作动态，请申请人关注自然科学基金委网站了解相关信息。

科研处

二〇一七年十二月一日